Algemene Voorwaarden van SprekersBoeken.nl

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van SprekersBoeken.nl, gevestigd te Harderwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91967775, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 1 – Definities

1. Sprekersbureau: SprekersBoeken.nl.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met het Sprekersbureau.
3. Spreker: de door SprekersBoeken.nl voorgedragen of geboekte spreker, trainer, dagvoorzitter of workshopbegeleider.
4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en SprekersBoeken.nl voor het boeken van een Spreker.
5. Evenement: de bijeenkomst, training, lezing of andere activiteit waarvoor de spreker wordt ingezet.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van het Sprekersbureau.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever een offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard en deze aanvaarding door SprekersBoeken.nl is bevestigd.
3. SprekersBoeken.nl is gerechtigd een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

1. SprekersBoeken.nl en de spreker zullen zich inspannen de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
2. SprekersBoeken.nl treedt op als bemiddelaar tussen Opdrachtgever en spreker, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3. De inhoud van de lezing, workshop of training valt onder de verantwoordelijkheid van de spreker, indien nodig in samenspraak met SprekersBoeken.nl.

Artikel 5 – Verplichtingen van de Opdrachtgever

1. De Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en juiste informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van het evenement.
2. De Opdrachtgever zorgt voor een geschikte locatie, technische faciliteiten en overige randvoorwaarden zoals overeengekomen.
3. Indien deze voorwaarden niet worden nageleefd, is SprekersBoeken.nl gerechtigd eventuele extra kosten door te berekenen.

Artikel 6 – Honoraria en betalingen

1. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. Facturatie vindt plaats door of namens SprekersBoeken.nl.
3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
5. Alle redelijke incassokosten komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 7 – Annulering en wijziging

1. Annulering door de Opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
2. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• tot 30 dagen voor het evenement: 25% van het overeengekomen honorarium;
• tussen 30 en 14 dagen voor het evenement: 50% van het overeengekomen honorarium;
• binnen 14 dagen voor het evenement: 100% van het overeengekomen honorarium.

3. Wijzigingen in datum, tijd of locatie worden beschouwd als annulering, tenzij SprekersBoeken.nl dit schriftelijk (digitaal) anders bevestigt.

Artikel 8 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van SprekersBoeken.nl of de spreker waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
2. In geval van overmacht zal SprekersBoeken.nl zich inspannen een gelijkwaardige vervangende spreker aan te bieden.
3. Indien dit niet mogelijk is, hebben partijen het recht de overeenkomst zonder kosten te ontbinden.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. SprekersBoeken.nl is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
2. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
3. SprekersBoeken.nl is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de spreker of door derden.

Artikel 10 – Intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door de spreker verstrekte materialen berusten bij de spreker, tenzij anders overeengekomen.
2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of commercieel te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 11 – Opnames en publicatie

1. Het maken van beeld- en/of geluidsopnames is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van SprekersBoeken.nl en/of de spreker.
2. Gebruik van opnames voor marketing, publicatie of commerciële doeleinden vereist aanvullende toestemming.

Artikel 12 – Privacy

1. SprekersBoeken.nl verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 13 – Vertrouwelijkheid

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.

Artikel 14 – Klachten

1. Klachten dienen binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk (digitaal) te worden gemeld.
2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SprekersBoeken.nl is gevestigd.

Artikel 16 – Slotbepalingen

1. Indien één of meerdere bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
2. Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd in februari 2026.